Από τη φορολογία μέχρι τα οικονομικά και την κυβερνοασφάλεια: βασικοί παράγοντες που πρέπει να γνωρίζετε πριν υιοθετήσετε τη ζωή του ψηφιακού νομά
Ο τρόπος ζωής των ψηφιακών νομάδων γνώρισε τα τελευταία χρόνια θεαματική άνοδο σε δημοτικότητα.
ΔΙΑΦΉΜΙΣΗ
ΔΙΑΦΉΜΙΣΗ
Σύμφωνα με την Expatnetwork, οι αναζητήσεις στο Google για «βίζες digital nomad» αυξήθηκαν παγκοσμίως κατά 1.135% το 2024.
Δεδομένης της ελευθερίας, της ευελιξίας και των ολοένα αυξανόμενων διεθνών ευκαιριών, δεν αποτελεί ιδιαίτερη έκπληξη ότι τόσο οι Ευρωπαίοι τηλεργαζόμενοι όσο και οι επιχειρηματίες θέλουν να μεταφερθούν όσο το δυνατόν γρηγορότερα στην επόμενη παραλία όπου μπορούν να δουλεύουν με τον φορητό υπολογιστή τους.
Για τους επιχειρηματίες όμως, μια τέτοια μετακίνηση απέχει πολύ από το να είναι μια απλή απόφαση και απαιτεί σοβαρό σχεδιασμό και στρατηγική. Αυτό καλύπτει τα πάντα, από την επιλογή της κατάλληλης βίζας και την κατανόηση των φορολογικών υποχρεώσεων, μέχρι τον οικονομικό προγραμματισμό και την εξεύρεση της σωστής ασφαλιστικής κάλυψης.
Το Euronews Business εξετάζει τα εννέα σημαντικότερα σημεία που πρέπει να έχουν κατά νου οι Ευρωπαίοι επιχειρηματίες, ιδιαίτερα οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, πριν υιοθετήσουν πλήρως τον τρόπο ζωής του ψηφιακού νομά.
Επιλογή της κατάλληλης κατηγορίας βίζας
Το πρώτο βήμα πριν από κάθε σχέδιο μετακίνησης στο εξωτερικό ως ψηφιακός νομάς είναι η έρευνα και η επιλογή της χώρας που ταιριάζει καλύτερα τόσο στο στάδιο ανάπτυξης της επιχείρησής σας όσο και στον τρόπο ζωής και στους μακροπρόθεσμους στόχους σας.
Αυτό σημαίνει επίσης ανεύρεση της κατάλληλης κατηγορίας βίζας. Ενώ ορισμένες χώρες, όπως η Βραζιλία, η Κόστα Ρίκα, η Ταϊλάνδη και η Ινδονησία, διαθέτουν ειδικές βίζες για digital nomads, άλλες, όπως η Αυστραλία και η Ιαπωνία, εξακολουθούν να απαγορεύουν την εργασία με τυπική τουριστική βίζα.
«Πριν κλείσετε το εισιτήριό σας, ερευνήστε αν ο προορισμός που επιλέξατε προσφέρει βίζα σχεδιασμένη για επιχειρηματίες, ποια είναι τα κριτήρια επιλεξιμότητας, τα ελάχιστα απαιτούμενα εισοδήματα, πόσο μπορείτε να παραμείνετε και αν μπορείτε να ανανεώσετε τη βίζα σας αν αποφασίσετε να παρατείνετε τη διαμονή σας στο εξωτερικό», συμβουλεύει ο Alex Miles, διευθυντής λειτουργιών στην εταιρεία εταιρικών πιστωτικών καρτών Capital on Tap.
Κατανόηση των φορολογικών και νομικών συνεπειών
Οι φορολογικές και νομικές σας υποχρεώσεις είναι από τους πιο κρίσιμους παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν μετακινείστε στο εξωτερικό ως επιχειρηματίας. Αν τις παραβλέψετε, ενδέχεται να βρεθείτε να πληρώνετε φόρους σε δύο χώρες, κάτι που μπορεί να συρρικνώσει σημαντικά τα περιθώρια κέρδους σας, ή να αντιμετωπίσετε υψηλά νομικά κόστη, πρόστιμα ή προβλήματα συμμόρφωσης στην πορεία.
«Η μετεγκατάσταση στο εξωτερικό μπορεί να επηρεάσει τόσο τη φορολογική σας κατοικία όσο και τις νομικές υποχρεώσεις της επιχείρησής σας. Ανάλογα με το πού θα μετακινηθείτε και για πόσο θα παραμείνετε, μπορεί να καταστείτε υπόχρεοι σε φόρο σε περισσότερες από μία χώρες», επισημαίνει ο Miles.
«Πριν κάνετε το βήμα, αξίζει να μιλήσετε με έναν φοροτεχνικό ή νομικό σύμβουλο, ο οποίος θα σας εξηγήσει πώς λειτουργούν οι συμφωνίες αποφυγής διπλής φορολογίας, αν θα αλλάξει η φορολογική σας κατοικία και ποιες υποχρεώσεις αναφοράς θα πρέπει να τηρείτε», προσθέτει.
Οργάνωση των οικονομικών για διεθνείς συναλλαγές
Ένας ακόμη σημαντικός παράγοντας είναι η σωστή διαχείριση των οικονομικών σας για δαπάνες στο εξωτερικό.
Αυτό περιλαμβάνει το άνοιγμα νέων τραπεζικών λογαριασμών, την αίτηση για δάνεια στο εξωτερικό και τη δοκιμή διαφόρων λύσεων πληρωμών, ώστε να βρείτε εκείνη που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες της επιχείρησής σας.
«Σκεφθείτε να χρησιμοποιήσετε εταιρικές τραπεζικές και πληρωτικές λύσεις που προσφέρουν ανταγωνιστικές συναλλαγματικές ισοτιμίες, χαμηλές χρεώσεις για συναλλαγές σε ξένο νόμισμα και υποστήριξη για πολλαπλά νομίσματα. Η διαχωρισμένη διαχείριση των εταιρικών από τα προσωπικά σας οικονομικά θα κάνει επίσης πολύ πιο απλή την τήρηση βιβλίων, τον προϋπολογισμό και τις φορολογικές δηλώσεις», εξηγεί ο Miles.
Επιλογή κατάλληλου χώρου εργασίας και συνδέσεων στο διαδίκτυο
Αν και η επιλογή της σωστής σύνδεσης στο διαδίκτυο και του κατάλληλου χώρου εργασίας για την επιχείρησή σας φαίνεται αυτονόητη, στην πράξη συχνά υποτιμάται ως παράγοντας που επηρεάζει το πόσο ομαλά, αποδοτικά και αξιόπιστα θα λειτουργούν οι δραστηριότητές σας.
Αντίστοιχα, ο λάθος χώρος εργασίας και μια ασταθής σύνδεση στο διαδίκτυο μπορεί να δημιουργήσουν περιττό άγχος και τριβές, ειδικά στις πρώτες ημέρες σε μια νέα χώρα, όταν οι επιχειρηματίες καλούνται ήδη να προσαρμοστούν σε μια σειρά νέων συνθηκών.
«Πριν επιλέξετε προορισμό, ερευνήστε τις ταχύτητες του διαδικτύου, την κάλυψη δεδομένων κινητής τηλεφωνίας και τη διαθεσιμότητα χώρων coworking, αν δεν σκοπεύετε να εργάζεστε από το σπίτι», σημειώνει ο Miles.
Επανεξέταση της ασφαλιστικής σας κάλυψης
Η ασφάλιση είναι ένας ακόμη παράγοντας που συχνά παραμελείται, με αρκετούς επιχειρηματίες να την καταχωρίζουν σε όσα θα εξετάσουν αργότερα, όταν «βρουν χρόνο», και όχι ως άμεση προτεραιότητα.
Ωστόσο, η λανθασμένη ασφαλιστική κάλυψη, ή η παντελής απουσία της, μπορεί σε απρόβλεπτες συνθήκες να κοστίσει πολύ περισσότερο από όσο θα περιμένατε.
Πολλοί επιχειρηματίες θεωρούν επίσης ότι τα τυπικά ταξιδιωτικά ασφαλιστήρια συμβόλαια τους καλύπτουν για μακροχρόνια εξ αποστάσεως εργασία, για ακριβό επαγγελματικό εξοπλισμό ή για επιχειρηματικές δραστηριότητες, κάτι που ενδέχεται να μην ισχύει.
«Όταν συγκρίνετε ασφαλιστικούς παρόχους, βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε την κατάλληλη ταξιδιωτική, υγειονομική και επιχειρηματική ασφάλιση, προσαρμοσμένη στις ανάγκες σας. Η σωστή κάλυψη μπορεί να σας προστατεύσει από απρόσμενα κόστη, όπως ιατρικά επείγοντα περιστατικά, απώλεια ή κλοπή εξοπλισμού και διακοπές στη λειτουργία της επιχείρησης, που διαφορετικά θα μπορούσαν να αποδειχθούν ιδιαίτερα δαπανηρά», εξηγεί ο Miles.
Λήψη υπόψη των διαφορών ώρας
Πολλοί ψηφιακοί επιχειρηματίες δεν υπολογίζουν επαρκώς το βάρος που μπορεί να έχουν οι διαφορές ώρας όταν μετακινούνται στο εξωτερικό. Ωστόσο, πρόκειται για έναν παράγοντα που μπορεί να καθορίσει σε μεγάλο βαθμό την πορεία της επιχείρησης, επηρεάζοντας τα πάντα, από τη λειτουργία της έως την ψυχική και σωματική υγεία.
«Είναι σημαντικό να σκεφθείτε πώς θα διαχειριστείτε τις συναντήσεις, τις προθεσμίες και την καθημερινή επικοινωνία. Για παράδειγμα, αν μετακομίσετε στην Αυστραλία, η διαφορά ώρας 8–11 ωρών (ανάλογα με την εποχή) μπορεί να σημαίνει ότι οι πρωινές ή οι βραδινές κλήσεις θα γίνουν μέρος της ρουτίνας σας», προειδοποιεί ο Miles.
«Πριν δεσμευτείτε για έναν προορισμό, αναρωτηθείτε αν η επιχείρησή σας μπορεί ρεαλιστικά να λειτουργεί με αυτά τα ωράρια», προσθέτει.
Προστασία συσκευών και δεδομένων
Δεδομένης της απότομης αύξησης κυβερνοεπιθέσεων και άλλων παραβιάσεων δεδομένων παγκοσμίως τους τελευταίους μήνες, είναι κρίσιμο να προστατεύετε όσο το δυνατόν περισσότερο τις συσκευές και τα δεδομένα σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα αν δεν διαθέτετε μόνιμο γραφείο ή σταθερό χώρο εργασίας στο σπίτι και αλλάζετε συχνά τόπο εργασίας.
«Η εξ αποστάσεως εργασία σημαίνει συχνά σύνδεση σε δημόσια δίκτυα Wi-Fi, κάτι που αυξάνει τους κινδύνους για την κυβερνοασφάλεια. Προστατέψτε την επιχείρησή σας χρησιμοποιώντας VPN, ενεργοποιώντας την πολυπαραγοντική ταυτοποίηση σε όλους τους εταιρικούς λογαριασμούς, ενημερώνοντας τακτικά τις συσκευές σας και αποφεύγοντας την πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες μέσω μη ασφαλών δικτύων», σημειώνει ο Miles.
Μην ξεχνάτε το αποθεματικό έκτακτης ανάγκης
Η μετακίνηση στο εξωτερικό, είτε ως ψηφιακός επιχειρηματίας είτε με οποιαδήποτε άλλη ιδιότητα, μπορεί να αποδειχθεί εξαιρετικά χαοτική και απρόβλεπτη, ακόμη και στις καλύτερες συνθήκες.
Γι’ αυτόν τον λόγο, η ύπαρξη ενός οικονομικού «μαξιλαριού» ασφαλείας θα πρέπει να θεωρείται αδιαπραγμάτευτη, ιδιαίτερα αν δεν θέλετε να αποσύρετε κεφάλαια από την επιχείρησή σας για να καλύψετε απρογραμμάτιστα έξοδα.
«Απρόσμενα κόστη, όπως καθυστερήσεις βίζας, ιατρικά επείγοντα περιστατικά ή ξαφνικές αλλαγές στη στέγαση, μπορούν να συσσωρευτούν γρήγορα. Ένα οικονομικό αποθεματικό διασφαλίζει ότι η ρευστότητά σας παραμένει σταθερή και ότι οι δραστηριότητες της επιχείρησής σας δεν θα διαταραχθούν από απρόοπτα στη διάρκεια του ταξιδιού σας», λέει ο Miles.
Σχεδιασμός για μακροπρόθεσμη σταθερότητα εσόδων και συνέχεια της επιχείρησης
Τέλος, παρότι όλοι οι παραπάνω παράγοντες είναι καθοριστικοί για να διατηρηθεί η επιχείρησή σας υγιής και κερδοφόρα όσο εργάζεστε ως ψηφιακός νομάς στο εξωτερικό, είναι ακόμη πιο σημαντικό να μην χάνετε από το βλέμμα σας το μακροπρόθεσμο όραμα και τους στόχους που έχετε θέσει για την εταιρεία σας.
«Αν και η εργασία στο εξωτερικό μπορεί να προσφέρει ευελιξία και έμπνευση, είναι σημαντικό να μην παραβλέπετε τη συνέχεια της επιχείρησης. Σκεφθείτε πώς θα επηρεαστούν οι ροές εσόδων σας αν η ζήτηση από τους πελάτες παρουσιάσει διακυμάνσεις, αν αλλάξουν οι κύκλοι πληρωμών ή αν λειτουργείτε εκτός των συνηθισμένων ωρών της αγοράς σας», προειδοποιεί ο Miles.